印表機記憶體中的代替接收
印表機預設會自動列印接收的傳真。 此外，印表機將接收的傳真儲存在其記憶體中。 傳真儲存在印表機記憶體中後，傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起或閃爍。
在以下情況下，不會自動列印接收的傳真，僅儲存在印表機記憶體中。(代替接收) 傳真待命螢幕上顯示已接收至記憶體(Received in memory)。
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將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時
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印表機發生錯誤：
如果傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)，則將自動列印已接收的傳真。 但是，如果出現以下錯誤，將不列印接收的傳真。 將改為儲存在印表機記憶體中。
解決錯誤後，將自動列印儲存在印表機記憶體中的傳真。
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紙張用盡：
載入紙張，然後按OK按鈕。
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載入的紙張大小與傳真紙張設定(FAX paper settings)中頁面大小(Page size)所指定的大小不同：
載入與頁面大小(Page size)指定的大小相同的紙張，然後按OK按鈕。
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已按停止(Stop)按鈕取消了傳真的列印：
按傳真(FAX)按鈕恢復列印傳真。
重要事項
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印表機記憶體已滿時，最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。 但是，不會覆寫未列印的傳真。
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如果印表機記憶體存滿未列印的傳真，則印表機無法接收傳真。 定期檢查傳真記憶體(FAX Memory)指示燈，列印傳真，然後從印表機記憶體中將其刪除。
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如果拔除電源線，所有儲存在印表機記憶體中的傳真將被刪除。 下次開啟印表機時，在顯示確認螢幕後按OK按鈕。 將列印從印表機記憶體刪除的傳真清單[記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)]。
關於已接收傳真的資訊
在預設情況下，接收的傳真將在接收後立即進行列印。
此外，傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。
但是，印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限時，最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
只要載入紙張，即使剩餘墨水量不足，印表機也會執行列印。 因此，如果剩餘墨水量不足，列印的傳真可能會因墨水模糊而不清晰。 在此情況下，如果儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限，將從最早儲存的傳真開始，依序刪除印表機記憶體中儲存的傳真。 因此，您可能無法使用列印的素材或印表機記憶體查看傳真。
因此，如果使用傳真功能，請預先確保墨水盒中的剩餘墨水量充足。 此外，建議提前再填充墨水盒，以使墨水在傳真列印過程中始終充足。 請目測檢查印表機墨水盒中的剩餘墨水量。
此外，建議在接收傳真後立即檢查列印的頁面。 如果傳真仍保留在印表機記憶體中，再填充墨水盒後可重新列印。
如果在印表機操作面板上將[傳真設定]下[自動列印設定]上的[接收的文件]選擇為[不列印]，則不會立即列印接收的傳真。 而是會將傳真自動儲存在印表機記憶體中，可從印表機記憶體中選擇並列印儲存的傳真。 在此設定中，如果印表機記憶體達到其上限，則印表機不會再接收傳真。 因此，不會自動覆寫儲存的傳真。
